Leerlingenvervoer

Leerlingenvervoer is voor kinderen die niet zelfstandig naar school kunnen door een handicap of beperking. Soms is leerlingenvervoer mogelijk omdat de school te ver weg ligt. De gemeente gaat uit van vervoer naar een toegankelijke school die het dichtst bij huis of de instelling ligt. Daarbij vinden we het belangrijk dat leerlingen (leren) zelfstandig te reizen met de fiets en het openbaar vervoer. 

Beoordeling

Of u een vergoeding voor leerlingenvervoer krijgt, hangt af van:

  • Mogelijkheden van de leerling
  • Begeleidingsmogelijkheden (bijvoorbeeld door een ouder)
  • Thuissituatie
  • Afstand tot de school
  • Reistijd
  • Soms het gezamenlijk inkomen van ouders

Aanvragen

U vraagt een vergoeding leerlingenvervoer altijd aan voor het nieuwe schooljaar of voor het schooljaar dat al is begonnen. U kunt geen vergoeding leerlingenvervoer aanvragen voor een schooljaar dat al voorbij is. Ouders, voogden, pleegouders of verzorgers kunnen leerlingenvervoer online aanvragen. Lees hieronder meer over aanvragen en bewijsstukken.

Online aanvragen leerlingenvervoer

Opnieuw aanvragen?

Heeft u vorig schooljaar of dit schooljaar al een vergoeding voor het schoolvervoer van uw kind ontvangen? En wilt u opnieuw een vergoeding aanvragen?

  • Geef aan dat het om een herhalingsaanvraag gaat. U krijgt dan toegang tot uw vorige ingevulde aanvraagformulier. Hierin kunt u wijzigingen aanbrengen.
  • Verder kunt u de herhalingsaanvraag op dezelfde manier indienen als een nieuwe aanvraag.

Aan het einde van uw aanvraag ziet u welke bewijsstukken u moet toevoegen.

Let op! Stuur alle bewijsstukken mee die voor uw aanvraag nodig zijn.

Wij kunnen pas starten met uw aanvraag beoordelen, als we alle bewijsstukken hebben ontvangen. 

  • Altijd een school- en vervoersverklaring toevoegen bij uw aanvraag. De directie van school moet de schoolverklaring invullen en ondertekenen. Een deskundige van school moet de vervoersverklaring invullen en ondertekenen.
  • Soms een Werkgeversverklaring : alleen toevoegen als wij hiernaar vragen.
  • Soms een aanvullende deskundigheidsverklaring: alleen toevoegen als wij hiernaar vragen.

Wijzigen

Krijgt u een vergoeding voor leerlingenvervoer en is er een verandering? Is deze verandering van invloed op de vervoersvoorziening die u krijgt?

  • U bent verplicht dit zo snel mogelijk door te geven.
  • U moet hiervoor een nieuwe aanvraag indienen. Daarbij kunt u de gegevens van de oorspronkelijke aanvraag gebruiken.
  • U heeft een link gekregen bij de bevestiging van het indienen van de oorspronkelijke aanvraag. Uw gegevens past u via deze link aan naar de nieuwe situatie.

Voorbeelden van wijzigingen zijn:

  • ander woonadres van de leerling binnen de gemeente Zaanstad
  • verandering van school
  • verandering van het adres van school of andere schoollocatie
  • verandering van dagen/dagdelen dat vervoer nodig is
  • verandering van de schooltijden
  • verandering van de reistijd
  • verandering in de gezinssituatie (in verband met het kunnen begeleiden van de leerling)

Stoppen met leerlingenvervoer?

Wilt u geen gebruik meer maken van het Leerlingenvervoer in schooljaar 2024-2025?

Laat dit ons dan weten door een mail te sturen naar leerlingenvervoer@zaanstad.nl.

Vergoeding fiets

  • Als de leerling in aanmerking komt voor een vergoeding van het schoolvervoer en zelfstandig naar school kan fietsen, geeft de gemeente een fietsvergoeding.
  • Als de leerling onder begeleiding naar school fietst, geven we ook een vergoeding voor de begeleiding.

De afstand bepalen we met behulp van de routeplanner van de ANWB, optie ‘kortste route’. Het gemiddelde van zowel de heen- als terugreis zien we als de kilometerafstand. De vergoeding is € 0,09 per kilometer.

Vergoeding openbaar vervoer

  • Als de leerling in aanmerking komt voor een vergoeding van het schoolvervoer en zelfstandig met het openbaar vervoer naar school kan reizen, geeft de gemeente een vergoeding voor het openbaar vervoer.
  • Als de leerling onder begeleiding naar school reist, geven we ook een vergoeding voor de begeleiding.

We gaan uit van een vergoeding van de voordeligste reiskosten voor het openbaar vervoer. De afstand van uw huis naar de school wordt gebruikt. De reiskosten berekenen we met OV-reisinformatie.

Vergoeding aangepast vervoer

Komt de leerling in aanmerking voor aangepast vervoer?

Dan ontvangt u géén vergoeding. De gemeente regelt dan het vervoer. Een (rolstoel-)taxi of personenbusje brengt uw kind naar school.

Voorwaarden aan deze vergoedingen zijn:

  • Door een lichamelijke, verstandelijke en/of zintuiglijke handicap kan uw kind niet – ook niet onder begeleiding – met het openbaar vervoer reizen.
  • Er is geen openbaar vervoer.
  • De begeleiding is onmogelijk of zal leiden tot een ernstige benadeling van het gezin en een andere oplossing is niet mogelijk.

Vergoeding eigen vervoer

  • Brengt u zelf uw kind met de auto naar school?
  • Komt uw kind in aanmerking voor een vergoeding van het schoolvervoer? Dan krijgt u een vergoeding voor eigen vervoer.
Wat zijn de voorwaarden aan vergoeding eigen vervoer?

We kijken eerst welke vergoeding u zou krijgen als u geen eigen auto heeft.

Daarna berekenen we de hoogte:

  • Uw kind komt in aanmerking voor vergoeding van openbaar vervoer? Dan ontvangt u een vergoeding op basis van het bedrag van de goedkoopst mogelijke reismogelijkheid met het openbaar vervoer voor de leerling.
  • Uw kind komt in aanmerking voor aangepast vervoer naar school? Dan ontvangt u een kilometervergoeding. Deze vergoeding bedraagt € 0,21 per kilometer. Het aantal kilometers berekenen we met de routeplanner van Andes, optie kortste route.

Meer kinderen

  • Vervoert u meerdere kinderen tegelijk?
  • Ontvangen deze kinderen allemaal een vergoeding voor leerlingenvervoer van de gemeente? Dan ontvangt u 1 keer een kilometervergoeding. De vergoeding van leerlingenvervoer voor de overige kinderen komt dan te vervallen.

Een eigen bijdrage kan de gemeente vragen aan ouders van een leerling die een school voor basisonderwijs of een speciale school voor basisonderwijs bezoekt. 

Drempelbedrag

De gemeente mag een drempelbedrag vragen wanneer het gezamenlijk inkomen van ouders boven een bepaalde grens uitkomt. Voor schooljaar 2023-2024 is deze grens € 28.800,-. Voor schooljaar 2024-2025 is de grens € 29.700,- 

De gemeente brengt de eigen bijdrage per leerling in rekening.

In de Wet op het primair onderwijs staat het drempelbedrag (artikel 4 lid 7).

Eigen bijdrage

De hoogte van de eigen bijdrage is € 653,- per schooljaar.

Dit bedrag berekenen we naar rato als dat van toepassing is. Bijvoorbeeld: als u pas halverwege het schooljaar leerlingenvervoer aanvraagt, dan betaalt u de helft van de eigen bijdrage. Dus € 653,- gedeeld door 2 = € 326,50.

Draagkracht afhankelijke eigen bijdrage

Gaat uw kind naar een school voor basisonderwijs die meer dan 20 kilometer van uw huis is?

De gemeente kan naast het drempelbedrag nog een bijdrage vragen. Deze extra bijdrage is afhankelijk van uw draagkracht. Draagkracht wil zeggen hoeveel uw gezin kan betalen op basis van uw inkomen. We berekenen de bijdrage per gezin.

 

Bij de aanvraag voor leerlingenvervoer kijken we eerst wat ouders en kinderen zelf kunnen.

  • De gemeente kan ondersteunen om uw kind zelfstandig te leren reizen met de trein of de bus.
  • Ook is het mogelijkheid om uw kind te leren van en naar school te lopen of te fietsen.

U kunt contact opnemen met een medewerker van OV-coach voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek:

Heeft u belangstelling? Dan wordt samen met u en uw kind een plan gemaakt hoe uw kind en de coach het beste kunnen reizen. De coach gaat samen met de leerling de route meerdere keren oefenen, zodat de leerling uiteindelijk zelf de reis naar school kan maken en weer terug naar huis.

Wat levert het op?

  • Zelfstandig zijn
  • Vrijheid
  • Zelfvertrouwen
  • Meedoen aan het verkeer
  • Meedoen aan het maatschappelijke verkeer

 

Welke gegevens geeft de gemeente door?

De gemeente Zaanstad is verantwoordelijk voor het organiseren van het aangepast vervoer. Als de gemeente het besluit genomen heeft om een leerling met een (taxi-)busje naar school te vervoeren, dan geeft de gemeente aan de vervoerder door:

  • de schoollocatie
  • adresgegevens
  • andere gegevens die belangrijk zijn voor het vervoer van de leerling .

Noot Personenvervoer

Als u gebruik maakt van aangepast vervoer, dan is Noot Personenvervoer uw contactpersoon.

In de spelregelkaart van Noot staat hoe alles werkt. Zodra uw kind is aangemeld, ontvangt u de spelregelkaart van Noot. Hierin staat hoe alles werkt.

  • Meld uw kind op tijd ziek en weer beter bij Noot Personenvervoer, zodat de chauffeur weet of uw kind meerijdt.
  • Is uw kind niet op de afgesproken tijd opgehaald? Neem dan direct telefonisch contact op met Noot Personenvervoer.
  • Telefoon Noot Personenvervoer: 0318-623500.

Verantwoordelijkheid ouders

De ouders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kind. Als een kind zich misdraagt, kan het zo zijn dat hij of zij niet meer mee mag.

Begeleiding

Soms is begeleiding van een ouder in het aangepast vervoer noodzakelijk. Bijvoorbeeld wanneer de leerling verzorging nodig heeft of wanneer de leerling bepaald ongewenst gedrag vertoont. De gemeente stelt dan een zitplaats beschikbaar in het aangepast vervoer. Salariskosten worden niet vergoed. Ook zijn ouders verantwoordelijk voor medische begeleiding.

Het kan zijn dat we u vragen een aanvullende verklaring van een deskundige aan het dossier toe te voegen.

Voorbeelden van deskundigen:

  • Jeugdgezondheidsdienst
  • Geneeskundige dienst
  • Sociaal-medische adviesdienst
  • Medicus die gespecialiseerd is in de betreffende handicap
  • Orthopedagoog
  • Kinderpsycholoog
  • Betrokken jeugdteammedewerker
  • Betrokken zorgcoördinator

Wel of niet zelfstandig naar school reizen

Uit de deskundigheidsverklaring moet blijken dat de leerling door zijn handicap of beperking:

  • niet met de fiets naar school kan
  • niet onder begeleiding met de fiets naar school kan
  • niet met het openbaar vervoer naar school kan
  • niet onder begeleiding met het openbaar vervoer naar school kan

Onafhankelijk onderzoek

De gemeente vindt soms een onafhankelijk onderzoek noodzakelijk.

  • Wij melden uw kind dan aan bij Argonaut. Argonaut voert het onafhankelijk onderzoek momenteel uit voor de gemeente Zaanstad.
  • Gemeente Zaanstad betaalt dan dit onderzoek.

Let op: het hebben van een handicap of beperking is niet van belang. Het gaat om de vraag of de leerling, gezien deze beperking of handicap, wel of niet zelfstandig naar school kan reizen met de fiets of het openbaar vervoer. Er zijn situaties denkbaar waarbij een leerling met een bepaalde handicap of beperking wel degelijk met de fiets of het openbaar vervoer kan reizen. Mogelijk is een gewenningsperiode dan nodig zodat de leerling de weg kan leren kennen of leert om te gaan met een OV-chipkaart.

De gemeente vergoedt alleen leerlingenvervoer tussen de woning van uw kind en de dichtstbijzijnde toegankelijke school. Bekijk in de tabel hieronder of er voor uw situatie een uitzondering mogelijk is. In de Beleidsregels leerlingenvervoer staan alle voorwaarden en regels.

Situatie Details
Co-ouderschap Een kind van gescheiden ouders kan op 2 adressen wonen. Beide ouders moeten een aanvraag indienen in hun eigen gemeente. De gemeente(s) beoordelen dan beide aanvragen.
Stagevervoer

Belangrijkste voorwaarden zijn:

  • Stage moet onderdeel zijn van onderwijsprogramma.
  • Stagetijden sluiten aan op normale schooltijden.
  • Stage op 1 adres binnen gemeente, schoolvestigingsplaats, of op route huis-school.
  • Geldige stageovereenkomst is toegevoegd bij de aanvraag.
Vervoer naar opvangadres

Belangrijkste voorwaarden zijn:

  • Leerling bezoekt basisschool of speciaal onderwijs.
  • 1 opvangadres per schooljaar
  • Opvangadres is in Zaanstad en op de route van (taxi)bus
  • Vervoer sluit aan op de schooltijden volgens de schoolgids
  • Vaste dagen en tijden opvangadres
  • Persoon op opvanglocatie aanwezig die verantwoordelijk is voor leerling
Weekeinde en vakantievervoer (Voortgezet) speciaal onderwijs is niet bereikbaar met dagelijks vervoer vanuit uw woning. De leerling woont daarom in een internaat of pleeggezin om speciaal onderwijs te volgen.
Vervoer naar Kernschool Voor anderstalige kinderen die in Zaanstad naar de Kernschool gaan voor taalondersteuning. Deze school wordt gezien als dichtstbijzijnde toegankelijke school tijdens de periode dat de kinderen bijzondere taalondersteuning nodig hebben.
Tijdelijke beperking Voor leerlingen met een tijdelijke handicap langer dan 3 maanden. Hiervoor is een medische verklaring van een specialist nodig. Vergoeding voor de duur van herstel of revalidatie.

  • Als de gemeente uw aanvraag heeft ontvangen, dan krijgt u een ontvangstbevestiging.
  • De gemeente kijkt of u recht heeft op een vergoeding. We beoordelen de aanvraag.
  • Na maximaal 8 weken ontvangt u een brief met daarin het besluit.
  • In sommige gevallen mag de gemeente de beslistermijn met 4 weken verlengen. U krijgt hierover op tijd een bericht.
  • U kunt de status en het verloop zelf bijhouden in uw digitale aanvraag/zaak.
  • Alle correspondentie loopt via het emailadres dat u heeft opgegeven bij de aanvraag. 

Bezwaar maken

Heeft u een besluit gekregen tot afwijzing of toekenning gekregen en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken. Onderaan uw beschikking staat hoe u bezwaar kunt maken.

Melding

Tijdens het aangepast vervoer is het mogelijk dat u vindt dat er een situatie is ontstaan die niet overeenkomt met de afspraken tussen u, de vervoerder en de gemeente. Hierbij kunt u denken aan:

  • Problemen met tijden: uw kind is te laat opgehaald of wordt te laat thuis gebracht.
  • Ruzie in de (taxi)bus.
  • Gedrag van de chauffeur.

Meld dit bij Noot Personenvervoer via 0318-623500 of noordholland@noot.nl.

Klacht

Vindt u dat er geen goede oplossing is gekomen na uw melding? Dan kunt u een klacht indienen.

Voor het indienen van een klacht kunt u:

Geef duidelijk aan dat u een klacht heeft, zodat de vervoerder dit in behandeling kan nemen. Noot Personenvervoer heeft 4 werkdagen de tijd om de klacht af te handelen.

Als u niet tevreden bent met de afhandeling van de klacht door Noot Personenvervoer, dan kunt u online een klacht indienen bij de gemeente.

 

De gemeente beslist welke vorm van vergoeding of voorziening u ontvangt volgens deze wetten en regels:

Hulp nodig?

Als het u niet lukt om:

  • De aanvraag in te dienen
  • Documenten in het digitale dossier te zetten

Dan kunt u het Sociaal Wijkteam vragen u hiermee te helpen.

Contact

  • Voor meer informatie en vragen kunt u bellen naar 14 075.

Links

Downloads

Formulieren