Paspoort aanvragen

• Voor kinderen tot 18 jaar is voor het aanvragen van een paspoort altijd toestemming nodig van beide gezaghouders of voogden.
• Is uw kind jonger dan 12 jaar? Dan moeten beide ouders aanwezig zijn bij het aanvragen van het paspoort. Kan er één ouder er niet bij zijn? Dan heeft u een ondertekend toestemmingsformulier en een kopie van het identiteitsbewijs van de afwezige ouder nodig. 
• Is uw kind 12 jaar of ouder? Dan kan het kind zelf aan de balie een paspoort aanvragen, zonder dat de ouders daarbij aanwezig zijn. Het kind moet dan wel het toestemmingsformulier en kopieën van de identiteitsbewijzen meenemen naar de afspraak.

Bekijk hieronder hoe dit werkt.

Let op! Uw kind moet zelf bij de afspraak op het gemeentehuis aanwezig zijn, ook bij het ophalen.

Wie moeten toestemming geven?

• Alle ouders met gezag of voogden van het kind moeten tekenen om toestemming te geven. Is een instelling de voogd? Dan moet het hoofd van de instelling tekenen.
• Hebben 2 personen gezag of voogdij? Dan moeten zij allebei tekenen. Let op! De handtekeningen moeten hetzelfde zijn als op hun identiteitsbewijs dat wordt meegenomen.

Meenemen naar de afspraak aan de balie

• Alle Nederlandse reisdocumenten (paspoort, identiteitskaart) die op naam van uw kind staan, ook als ze al verlopen zijn.

• Pinpas of contant geld. Bij de aanvraag betaalt u meteen voor het paspoort.

• Een pasfoto in kleur en maximaal 6 maanden oud. U vindt de regels voor pasfoto’s op de website van Rijksoverheid.

• Een met pen ondertekend toestemmingsformulier. Neem het papieren formulier mee naar uw afspraak. U moet het originele ondertekende formulier meenemen, een scan of kopie is niet voldoende.

• Komen alle personen die toestemming moeten geven mee naar de afspraak? Dan kunt u het toestemmingsformulier ook aan de balie ondertekenen.

• Een (kopie van een) geldig identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) van alle personen die het gezag of de voogdij over het kind hebben.

• Heeft u de voogdij over het kind? Neem dan ook de recente voogdijuitspraak of een recent uittreksel uit het gezagsregister mee. 

Na uw aanvraag ligt uw paspoort na 6 werkdagen klaar bij de gemeente. Om deze op te halen, moet u een afspraak maken. Zorg dat er een week zit tussen de dag waarop u de aanvraag doet en de ophaalafspraak.
Is het paspoort voor een minderjarige? Dan moet het kind ook bij het afhalen aanwezig zijn.

Spoed

Heeft u uw paspoort eerder nodig? Vraag uw nieuwe paspoort dan met spoed aan.

Let op! Zorg dat u het paspoort binnen 3 maanden ophaalt. Als u dit niet doet, is de gemeente verplicht uw nieuwe paspoort te vernietigen.

Reist u alleen met uw kind(eren) naar het buitenland? Dan heeft u toestemming nodig van de andere ouder met gezag of van de persoon die de voogdij over het kind heeft. Gaat uw kind met anderen op vakantie? Dan moeten beide gezagsdragers of voogdijhouders toestemming voor de reis geven.

U neemt de volgende documenten mee op reis:

• Formulier ‘toestemming reizen met minderjarige kinderen naar het buitenland’ op de website van de Rijksoverheid.
• Een recent uittreksel uit het gezagsregister of uittreksel met gezag van de gemeente.
• Kopie van het identiteitsbewijs van de persoon/personen die toestemming geeft/geven

Sommige landen vragen om extra documenten. Vraag dit na bij de ambassade van het land waar u naartoe gaat.

Meer informatie leest u op de pagina Reizen met kinderen.

Bent u uw paspoort of identiteitskaart kwijt en kunt u voor uw reis geen nieuw document aanvragen? Ook niet met spoed bij de gemeente? Dan kunt u misschien een noodpaspoort aanvragen bij de Koninklijke Marechaussee.

Als u geen geldig legitimatiebewijs (identiteitskaart of rijbewijs) hebt, moet u eerst een nieuwe aanvraag voor een paspoort of identiteitskaart doen bij uw woongemeente. Van de gemeente krijgt u dan een gewaarmerkte kopie van uw aanvraag mee. Deze overhandigt u aan de Koninklijke Marechaussee. Bel hiervoor naar de afdeling Burgerzaken van de gemeente via 14 075.

Lees de voorwaarden op de website van de Koninklijke Marechaussee.

Contact met de Koninklijke Marechaussee

• Telefoon: 0800-1814.
• Belt u vanuit het buitenland? Telefoon: +31 20 603 80 63.

Een zakenpaspoort of 2e paspoort kunt u aanvragen als u voor zaken of uw beroep veel verschillende landen bezoekt. We verstrekken het niet voor een eenmalig bezoek of privéreizen. Een 2e paspoort is 2 jaar geldig.

Voorwaarden

U moet aan een aantal voorwaarden voldoen om een 2e paspoort aan te kunnen vragen. De voorwaarden vindt u op de pagina ‘kan ik een 2e Nederlands paspoort aanvragen?’ van de Rijksoverheid.

Alléén als u door een lichamelijke beperking niet naar het stadhuis kunt komen voor de aanvraag, dan kunt u een huisbezoek aanvragen.

Met uw lichamelijke beperking kunt u op geen enkele andere manier (bijvoorbeeld met de bus, taxi of andere vorm van begeleiding) naar het stadhuis komen. De gemeente mag naar een medische verklaring vragen.

Huisbezoek aanvragen

Om een huisbezoek aan te vragen neemt u telefonisch contact op met de afdeling Burgerzaken van de gemeente via: 14 075.

We bespreken telefonisch de mogelijkheden. Kan een ambtenaar langskomen? Dan plannen we een huisbezoek in. U moet zelf zorgen voor een pasfoto die aan alle eisen voldoet. De betaling kan alleen met pin.

Ja, dit kan. In het document komt te staan dat u geen handtekening kunt zetten.

Als u in het buitenland woont, kunt u uw reisdocument aanvragen bij de Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland.

Bent u in Nederland? Maar staat u niet ingeschreven in een Nederlandse gemeente (omdat u in het buitenland woont of geen vaste woon- of verblijfplaats hebt)? Dan kunt u uw reisdocument ook aanvragen in Nederland. U kunt daarvoor terecht bij een aantal grensgemeenten en bij de gemeentebalie op Schiphol.

Lees meer over de voorwaarden, de mogelijkheden en om een afspraak te maken op de website de Rijksoverheid.

Eerder had u de mogelijkheid om uw paspoort thuis te laten bezorgen nadat u het had aangevraagd. Helaas is deze service tijdelijk niet beschikbaar. We werken hard aan een oplossing om deze service zo snel mogelijk weer aan te bieden.