Inkoop en aanbestedingen

Een gemeente heeft allerlei taken die zij voor haar inwoners en hun leefomgeving uitvoert. Dit kan gaan om het plaatsen van een traplift, het aanleggen van nieuwe bruggen en wegen tot het onderhouden van het openbare groen. Gemeente Zaanstad kan niet alle werkzaamheden zelf uitvoeren en zet daarom jaarlijks vele opdrachten in de markt. Deze opdrachten verschillen in grootte, complexiteit en aard. Het vernieuwde inkoopbeleid van gemeente Zaanstad staat in het teken van slimme inkoopstrategieën. Hierbij ligt specifieke nadruk op duurzaamheid, vernieuwing, klimaatbewustzijn en het behalen van sociale doelen. 

Hoe aan de slag voor opdrachten van gemeente Zaanstad?

De gemeente publiceert alle opdrachten boven € 221.000 op het aanbestedingsplatform TenderNed. Iedereen krijgt de kans om zich in te schrijven. TenderNed biedt iedere ondernemer de mogelijkheid om automatisch een berichtje te ontvangen wanneer Zaanstad een opdracht publiceert. Hoe? Dit doet u door een zoekopdracht binnen uw vakgebied én gemeente Zaanstad op te slaan in uw interesseprofiel.

Zorg dat de gemeente uw bedrijfsprofiel goed in beeld heeft!

  • Bij opdrachten tot € 50.000 nodigt gemeente Zaanstad 1 ondernemer (bij voorkeur een lokale ondernemer) uit om met een offerte te komen. Op basis van objectieve criteria beoordelen we de offerte.
  • Bij diensten en leveringen tussen de € 50.000 en € 221.000 nodigt gemeente Zaanstad 3 tot 5 ondernemers uit om met een offerte te komen. Afspraak is dat minimaal 1 lokale ondernemer wordt gevraagd om met een offerte te komen. De offertes worden beoordeeld op basis van objectieve criteria.

We voeren veel verschillende taken uit voor onze inwoners en de openbare ruimte. Zoals het plaatsen van een traplift, aanleggen van bruggen en wegen, en het onderhouden van openbaar groen. Omdat we niet al het werk zelf kunnen uitvoeren, besteden we ook opdrachten uit.

We willen duurzaam inkopen

Het inkoopbeleid van de gemeente Zaanstad legt de nadruk op duurzaamheid, vernieuwing, klimaatbewustzijn en het behalen van sociale doelen. De gemeente koopt per jaar voor ongeveer € 200 miljoen in. Door die inkopen te verduurzamen hebben we direct invloed op de bijdrage aan de (klimaat)doelstellingen. We vragen daarom aan onze leveranciers om óók een bijdrage te leveren aan onze duurzame doelstellingen. Met een duurzaam inkoopbeleid versterken we de verduurzaming in Zaanstad.

Europees Openbare aanbesteding Vervanging Financieel systeem Enterprise One

Op 25-9-2024 heeft de gemeente Zaanstad op TenderNed een aanbesteding aangekondigd voor Europees Openbare aanbesteding Vervanging Financieel systeem Enterprise One. De aanbesteding heeft betrekking op de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Doel is om het huidige financiële systeem te vervangen door een toekomstbestendig systeem. De gemeente wenst met een partij een overeenkomst af te sluiten.

Geïnteresseerde partijen krijgen de gelegenheid om een offerte in te dienen uiterlijk dinsdag 5 november 2024 vóór 12:00 uur.
Alle aanbestedingsdocumenten zijn te vinden via: Aanbestedende Dienst (tenderned.nl)

Inspectie Beeldkwaliteit Buiten Ruimtes

Op 20-9-2024 heeft de gemeente Zaanstad op TenderNed een aanbesteding aangekondigd voor Inspectie Beeldkwaliteit Buiten Ruimtes. De aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlenging van het monitoren en inspecteren van de beeldkwaliteit in de buiten ruimtes voor de komende 2 jaar, met een optie tot verlenging van 2 keer 2 jaar. De gemeente wenst met 1 partij een overeenkomst af te sluiten.

Geïnteresseerde partijen krijgen de gelegenheid om een offerte in te dienen uiterlijk tot maandag 11 november 2024 vóór 12:00 uur.
Alle aanbestedingsdocumenten zijn te vinden via: Aanbestedende Dienst (tenderned.nl)

Als overheidsdienst gaan we zakelijk en transparant om met publieke gelden waarbij we elke schijn van  integriteitsschending voorkomen. Als overheid willen wij een betrouwbare partner zijn voor alle partijen en hebben we een verantwoordelijkheid om te letten op de rechtmatigheid en doelmatigheid binnen de inkoopprocessen. Vanaf 2023 neemt het college van Burgemeester en Wethouders een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening (over het voorgaande verslagjaar). Hiermee legt het college verantwoording af over de naleving van de regels, die relevant zijn voor de financiën van de gemeente. Dit borgt Zaanstad door:

  • Het registreren van de Europese aanbestedingen op een aanbestedingskalender.
  • Het jaarlijks actualiseren en evalueren van het inkoopproces.
  • Bij aanmelding van een aanbesteding te bepalen welke procedure moet worden doorlopen en dit vast te leggen in een registratiesysteem.
  • Toetsen of inkopen boven het Europese drempelbedrag Europees zijn uitgezet.
  • Toetsen of de enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen volgens het eigen inkoopbeleid worden uitgevoerd.

  • Personeelsgerelateerde Zaken
  • Kantoorinrichting en benodigdheden, middelen voor bedrijfsvoering en informatie
  • Automatisering en telecommunicatie
  • Flexibele arbeid
  • Advies en onderzoek
  • Vervoer, aandrijfsystemen, emballage
  • Gebouwen en gebouwgerelateerde installaties
  • GWW (aanleg en onderhoud), niet gebouwgerelateerde installaties en openbare ruimte. Wilt u als aannemer meedingen naar opdrachten in de openbare ruimte voor gemeente Zaanstad? In het selectiebeleid leest u hoe.
  • Hulpverlening en openbare orde
  • Sociaal domein

De gemeente moet verschillende wetten en regels volgen. Als ondernemer krijgt u hiermee te maken wanneer u zaken wilt doen met de gemeente. Voordat de gemeente een opdracht uitzet, maakt zij een inschatting van de duur van de opdracht en de verwachte uitgaven. Op basis hiervan wordt bepaald welke procedure er gevolgd moet worden.

Meer over marktconsultaties

Zie ook

Links